应用场景：
需要撰写正式商务邮件，但不确定如何组织语言和结构。

实际案例：
刘先生是一家科技公司的项目协调员，需要给一个重要的国际客户发送项目进度更新邮件。这封邮件需要既专业又得体，还要清晰传达项目延期的原因。
他以往写类似邮件常常需要反复修改，耗时1小时以上。这次他使用DeepSeek生成邮件初稿，详细说明了延期原因、补救措施和新的时间表，语气诚恳专业。他只做了少量调整就发送了邮件，整个过程不到15分钟。客户回复表示理解并赞赏了他的坦诚和专业态度。

操作步骤：
1.打开DeepSeek
2.在对话框中输入以下指令：
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请帮我起草一封关于[邮件主题]的邮件，收件人是[收件人身份]，主要内容包括：
1. [要点一]
2. [要点二]
3. [要点三]
语气要[正式/友好/专业]，邮件需包含适当的开头和结尾。
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3.根据需要对生成的邮件进行微调
4.复制到邮件客户端发送

具体指令：
请帮我起草一封关于开发办公自动化智能体项目延期的邮件，收件人是客户负责人，主要内容包括：
1. 因技术难题导致项目需要延期一周
2. 我们已采取的补救措施
3. 新的交付时间表和质量保证
语气要诚恳专业，邮件需包含适当的开头和结尾。